برگشت به بخش مديريت طرحهاي پژوهشي
مراحل کلي فرآيند دريافت و بررسي طرحهاي پژوهشي به صورت زير است:
مدير پايگاه
- تنظيمات عمومي، تنظيم فرمهاي ثبت نام و ارسال طرح توسط مدير پايگاه
- تنظيمات طرحها، مسيرهاي بررسي، گروهها، معاونتها و بخشهاي ديگر و تعيين نمايندگان (کارشناسان) هر بخش
- ايجاد مطالب راهنماي تهيهي طرح با پيوند به فايل نمونه، راهنماي دريافت و ايجاد پيوند به فرمها
پژوهشگر
- ثبت نام فرستندهي طرح در پايگاه - مدير پايگاه ميتواند اعضاي هيات علمي را تعريف کند و دسترسي دهد.
- ارسال مشخصات و فايل طرح با کمک فرم ارسال طرح پژوهشي توسط پژوهشگر
- بررسي نهايي پرونده طرح و افزودن پيوستها و توضيحات و تاييد نهايي طرح توسط پژوهشگر
- رهگيري وضعيت طرح و پاسخگويي و رفع اشکال و فرستادن گزارشهاي طرح از طريق صفحه شخصي
کارشناسان
- مشاهده و بررسي طرح توسط کارشناس مرکز دريافت کننده، ارتباط با هيات داوري و پژوهشگر
- نوشتن توضيحات و افزودن فايلهاي پيوست براي طرحها
- تاييد يا انتقال طرح به ساير مراحل يا مراکز بررسي
مدير پايگاه
- تاييد نهايي طرحها
- دستهبندي و انتشار آنها
راهنماي کارشناسان
کارشناسان و نمايندگان مراکز مختلف، پس از ورود با نام کاربري و رمز ويژهي خود، از طريق نوار بالاي صفحات به صفحه فهرست و مديريت طرحها دسترسي خواهند داشت.
صفحه فهرست طرحها امکان دسترسي به طرحهايي که در مرحله بررسي مجاز کارشناسان قرار دارد را براي آنها فراهم ميآورد. کارشناسان پس از انتخاب يک طرح و ورود به صفحهي پرونده طرح ، جزييات طرح را ميبينند و خواهند توانست با داوران و نويسندگان در تماس باشند.
برای جلوگیری از دوباره کاری و سردرگمی مدیران طرح ها، معرفی داوران، فرم های داوری، و سایر موارد کلی مثل موضوعات و نوع طراحی مطالعه طرح ها توسط مدیر ارشد پایگاه تنظیم می شوند.
پس از تصميم گيري نهايي، کارشناسان اقدامات خود را در سيستم ثبت ميكنند و در نهايت طرح را به ساير مراکز ارجاع ميدهند. کارشناس نهايي بررسي کننده با تغيير وضعيت طرح، به يکي از حالات پذيرفته شده يا نشده، مرحله بررسي توسط کارشناسان را پايان ميدهد تا مدير سيستم ادامه مراحل را بر عهده گيرد.
انتشار طرحهاي پژوهشي
براي انتشار طرحهاي پژوهشي نهايي شده ميتوانيد مجموعه يا نسخههايي براي سال يا دورهي مورد نظر تعريف كنيد و طرحها را همانند نشريات منتشر كنيد.
توضیح درباره تفاوت مدیران طرح و کارشناسان طرح :
برای تقسیم کار و هدایت خودکار طرح های ارسال شده در هر بخش (مثلا برای یک مرکز تحقیقاتی یا دانشکده)، می توان در بخش تنظيمات سامانه طرحهاي تحقيقاتي نمایندگانی را برای هر بخش تعریف نمود. به این ترتیب تمام طرح های مربوط به هر بخش به صورت خودکار در پرونده کارشناسان طرح معرفی شده ظاهر خواهند شد.
برای تسریع و تسهیل انجام تغییرات در برنامه، انجام تنظیمات و معرفی کارشناسان توسط مدیر پایگاه انجام می شود. برای معرفی کاربران به عنوان کارشناس کافی است کد کاربری (User ID) را در کادر مربوطه در بخش تنظيمات سامانه طرحهاي تحقيقاتي وارد نمایید. برای آگاهی از کد کاربری کاربران اینجا را ببینید.
همچنین برای دسترسی یک کاربر به تمام یا تعدادی از طرح های ارسال شده به پایگاه (صرف نظر از نوع و بخش دریافت کننده طرح) می توانید او را به صورت مدیر طرح به سیستم معرفی نمایید. برای معرفی افراد به صورت مدیر طرح اینجا را ببینید.
