| با توجه به برگزاري همایشهاي علمي گوناگون در كشور و احساس نياز به نرمافزارهايي كه بتوانند مديريت همایشهاي علمي را در محيط وب به آساني و با كارآمدي انجام دهند، بخش مديريت الكترونيك همایش پس از بررسي روندهاي استاندارد مديريت همایش طراحي شد. با كمك ابزارهاي گوناگون اين سامانه ميتوان همهي كارهاي دبيرخانهي يك همایش، از دريافت مقاله تا انتشار آنها را به صورت الكترونيك انجام داد.
مقدمه
سامانهي مديريت الكترونيك همایش داراي سه بخش اصلي پايگاه همایش، مديريت مقالات و داوري الكترونيك است. شما نخست بايد پايگاه همایش را راهاندازي كنيد. بخش مديريت مقالات ابزارهايي براي انتشار الكترونيك مقالات در اختيار شما ميگذارد و بخش داوري الكترونيك به شما امكان ميدهد داوراني براي برسي مقالات معرفي كنيد. اين سه بخش روي هم به شما امكان ميدهند همهي مراحل دريافت، بررسي و انتشار مقالات را به صورت الكترونيك انجام دهيد.
تواناييهاي اين سامانه
- انجام تنظيمات اصلي وبگاه همایش به صورت برخط
- زمانبندي خودكار مطالب پايگاه بر اساس روند پيشرفت برنامهي همایش
- امكانات ويژه براي مديريت نمايشگاه، اقامتگاه، بازديد علمي و كارگاههاي آموزشي
- مديريت وضعيت پرداختهاي كاربران با توجه به گزينههاي انتخاب شده در پايگاه
- امكان انتشار آلبوم تصاوير همایش توسط مدير برنامه
- دريافت مقاله از كاربران با امكان پيشنهاد داور، فرستادن پيوست و نوشتن نامهي توضيح
- ثبت خودكار همهي رويدادهاي مرتبط با مقالات و ايجاد پروندهي الكترونيك براي هر مقاله
- فرستادن خودكار پروندهي الكترونيك مقاله براي نويسندگان
- رهگيري وضعيت مقاله توسط كاربران
- داوري الكترونيك مقالات به صورت ساده يا پيشرفته
- تغيير متن نامههاي ارسالي و تنظيم انواع متون و گزينههاي صفحات مديران، و داوران
- طراحي فرمهاي سفارشي براي داوري مقالات و براي هر نوع مقاله
- انتشار برخط مقالات با فراگذاري پروندههاي PDF يا HTML مقالات
- تبديل خودكار تصاوير واقع در پروندههاي HTML براي نمايش صحيح در پايگاه
- امكان انتشار چكيده مقالات به صورت مجزا از مقاله اصلي با تعريف سطح دسترسي
- نمايش تعداد مراجعه به چكيده و متن كامل مقالات به صورت تفكيكي
- ايجاد موتور جستجوي خودكار براي هر مقالات بر اساس نسخهي txt يا rtf
راهاندازي پايگاه همایش
براي راهاندازي پايگاه همایش مراحل زير را انجام دهيد:
-
به تنظيمات عمومي> تنظيمات كلي برويد و عنوان همایش، نشاني دبيرخانه و تنظيمات اصلي را تعيين كنيد.
-
با استفاده از بخشهاي مديريت صفحات و مديريت مطالب، صفحات لازم را ايجاد كنيد و مطالبي را كه ميخواهيد كاربران پايگاه ببينند، به هر صفحه بيفزاييد. براي آگاهي بيشتر راهنماي صفحات و مطالب را ببينيد.
-
صفحاتي را كه ميخواهيد در صفحهي اصلي پايگاه نمايش داده شوند، در بخش تنظيمات عمومي> تنظيمات صفحهي اصلي تعيين كنيد
-
به مديريت همایش> تتنظيمات ويژهي همایش برويد و تنظيمات مورد نظر خود را انجام دهيد.
-
به تنظيمات مربوط به كاربران> تنظيمات ثبتنام برويد و ويژگيهاي فرمهاي ثبتنام را براي برنامه تعريف كنيد.
-
به مديريت همایش> موضوع همایش برويد و موضوعات مقالات همایش را مشخص كنيد.
-
به بخش مقالات> تنظيمات ويژهي مقالات برويد و تنظيمات موجود را بررسي و تاييد كنيد.
-
به بخش مقالات> تنظيمات فراگذارى فايلها برويد و انواع فايلهاي مجاز براي فرستادن را تعريف كنيد.
-
به بخش مقالات> انواع مقالات (از نظر محتوا) برويد و انواع مقالات پذيرفتني براي همایش را تعريف كنيد.
به ياد داشته باشيد:
در برنامه چند صفحهي پيشفرض براي هدايت همایش در نظر گرفته شده است: صفحاتي براي عضو شدن يا ثبتنام كاربران در پايگاه، فرستادن مقاله، رهگيري مقالات و ديگر كارهاي مربوط به كاربران. بسياري از گزينههاي اين صفحات را مدير پايگاه ميتواند تعيين و تنظيم كند.
فرستادن مقالات توسط كاربران
در سامانهي مديريت مقالات امكان دريافت مقالات كاربران، امكان بررسي وضعيت مقاله در هر زمان، امكان اصلاح و تغيير مقاله توسط كاربران و نيز برقراري ارتباط ميان مدير اجرايي و نگارنده، طراحي شده است. كاربران پس از ثبتنام در پايگاه به فرم ارسال مقاله دست مييابند و ميتوانند مقالهي خود را با راهنمايي گامبه گام برنامه بفرستند.
براي آگاهي بيشتر
بررسي وضعيت مقاله
-
مدير پايگاه از بخش مقالات> فهرست و پروندهي مقالات، به مقالات فرستاده شده دسترسي پيدا ميكند و با كليك روي دكمهي پرونده، فهرست اقدامات انجام شده دربارهي هر مقاله را ميبيند.
-
مدير پايگاه ميتواند با فرستادن نامهي الكترونيك، نويسنده را از وضعيت مقاله آگاه سازد. اين كار هنگام ديدن پروندهي مقاله به صورت تكي و از بخش "تغييرات جمعي و اطلاع رساني" به صورت تودهاي انجام ميشود.
-
كابران براي آگاهي از آخرين وضعيت مقاله بايد به صفحهي شخصي خود بروند. در اين صفحه فهرست مقالات فرستاده از سوي كاربر و همچنين وضعيت و توضيحات مدير اجرايي دربارهي هر مقاله ديده ميشود.
داوري الكترونيك مقالات
براي راهاندازي داوري الكترونيك، مدير پايگاه بايد:
-
داوران و تخصص آنها را به برنامه معرفي كند.
-
سطح دسترسي مورد نظر را براي داوران فراهم سازد.
-
فرمهاي بخش داوري الكترونيك مانند فرم داوري، فرم مشخصات داور و فرم معرفي داور را بسازد.
براي آگاهي بيشتر
- فيلم راهنماي برنامه را در لوح فشردهي آموزشي ببينيد.
- راهنماي داوري الكترونيك را بخوانيد.
|
